今天收到一位网友的回复,询问有没有既管用又省事的笔记管理软件,列出的条件非常多,从界面到功能再到兼容性什么都有要求。下面是经过整理的需求描述:
常把好看的文章复制到记事本里,一文章一文件,年复一年好几千个文件了。可这样的存储方式给我再浏览带来很大的麻烦,想起某文章中的句子,要找出来的时候,就很困难了,这样其实我所保存的信息就难以处理,不能处理和使用的信息就是垃圾信息,本质上也失去了做“笔记”的意义。
WINDOWS 的搜索并不能满足要求。桌面搜索程序又有点像个人电脑的侵略者,不愿使用。花了一天时间找日记软件,却没有一款符合要求:
1、希望有中文界面
2、希望有近期发布的版本
3、希望界面美观
4、希望功能丰富、强大
5、希望能够导出电子书一样的存档
6、希望有加密功能
7、希望消耗内存少。
这些条件使人想到博客,其实我的要求有点像本地博客。或许可用博客代替,但博客也很多不足:
1、在网上公开发布加密的博客文章,似乎多余
2、发布和修改的速度慢,需要等待
3、网页上浏览感觉不如本地平滑
4、不上线无法浏览,可事后好好消化才是做笔记的好处
重述需求:
1、希望提供 TAG 标签或分类文件夹功能
2、希望能够按全文和标题搜索
3、希望能按照日期归档
4、希望导出电子书一样的文件(左边显示树形大纲,右侧标签页显示文章内容)
5、希望消耗内存少,飞一样的感觉,使用才顺畅
6、希望文字编辑页面可在文本与 HTML 格式间自由选择
7、希望有加密功能
总之,就是希望能快捷、门类清晰地保存文章,并且在需要的时候方便地检索之。
看到这段内容,不禁回想起原来自己寻找这类软件的过程,跟这位老兄的情况类似。没有严格、统一的评测标准,只有一些模模糊糊的需求,然后就去寻找各式各样的笔记管理软件试用,最后发现了 Evernote 这款各方面都接近理想要求的软件。
不过,继续深入思考就会发现:其实最强大的笔记管理系统不在电脑中,而是在人们自己的大脑中。用户最初的需求,可能是将分散在各处的文档用统一的管理系统汇集起来,以便集中检索。但随着基本需求得到满足,进一步的需求就更加刁钻,要求合理存放,快速查阅,加密存储,格式多样,甚至随时随地即需即取。这是一种什么样的需求呢?很显然,是希望有一样东西能够增强甚至取代人们的大脑,不但容量巨大,还应该比大脑更好操纵(众所周知,大脑的记忆机制潜能很强,却并不容易操纵),从而向计算机科学家和工程师们提出了一个挑战性问题:
启发式问题:电脑是否能超越并取代人脑?我们还需要等待多久?


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